W ostatnich latach zatrudnianie cudzoziemców stało się codziennością dla wielu polskich firm. Pracownicy z Ukrainy, Białorusi, Indii czy Nepalu coraz częściej zasilają rynek pracy w branżach takich jak budownictwo, transport, produkcja czy gastronomia. Dla przedsiębiorcy oznacza to jednak konieczność poruszania się w gąszczu przepisów i procedur.
Kto może zatrudnić cudzoziemca?
Zatrudnienie obywatela państwa spoza Unii Europejskiej (np. Ukrainy, Gruzji, Indii) wymaga wcześniejszego uzyskania zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy albo legalizacji pobytu cudzoziemca.
Dla obywateli UE (np. Niemiec, Francji, Hiszpanii) procedura zatrudnienia wygląda znacznie prościej – wystarczy standardowa umowa i zgłoszenie do ZUS.
Jakie dokumenty są potrzebne?
W przypadku obywateli państw spoza UE, pracodawca najczęściej musi:
– złożyć oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi,
– uzyskać zezwolenie na pracę typu A,
– upewnić się, że cudzoziemiec przebywa legalnie na terytorium Polski.
Ile trwa procedura?
– Oświadczenie: od kilku dni do 2–3 tygodni.
– Zezwolenie na pracę: nawet kilka miesięcy.
– Wniosek o kartę pobytu: 6–12 miesięcy.
Obowiązki pracodawcy
– Sprawdzenie dokumentów legalizujących pobyt,
– Przechowywanie kopii dokumentów,
– Terminowe zgłoszenie do ZUS i urzędu skarbowego,
– Wypłata wynagrodzenia zgodnie z warunkami zezwolenia.
Rewolucja w zatrudnianiu cudzoziemców? Rząd planuje zmiany w przepisach
W drugiej połowie 2025 roku mogą wejść w życie istotne zmiany w zasadach zatrudniania cudzoziemców. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej przygotowało projekt ustawy, który uprości procedury, zwiększy kontrolę nad zatrudnieniem i ma być odpowiedzią na dynamiczne zmiany na rynku pracy.
Co się zmieni?
1. Jedna aplikacja, wiele zezwoleń – jedna zintegrowana procedura dla pobytu i pracy.
2. Weryfikacja wiarygodności pracodawców – sprawdzanie zaległości wobec ZUS i US.
3. Elektroniczny rejestr zatrudnienia cudzoziemców – centralna baza danych.
4. Sankcje za nadużycia – kary i zakaz powierzania pracy cudzoziemcom.
Co to oznacza dla przedsiębiorców?
– Ułatwienia i szybsza rekrutacja dla rzetelnych firm.
– Zaostrzenie przepisów dla nieuczciwych podmiotów.
– Przejrzystość i lepsze planowanie zatrudnienia.
Kiedy zmiany mogą wejść w życie?
Projekt ustawy został opublikowany w czerwcu 2025 roku. Zmiany mogą wejść w życie jesienią 2025, choć ostateczny termin zależy od przebiegu konsultacji i prac legislacyjnych.